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Head of HR Services & Payroll (m/w/d) 100%

Festanstellung
  • Arbeitsort Genf
  • Pensum % 100
  • Referenz Nr. 8012
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Jobbeschreibung

Unsere Mandantin ist im Bereich – Mode «Lifestyle» in der ganzen Schweiz tätig. Für den Hauptsitz im Raum Genf suchen wir zur Verstärkung des Personal Management Teams Sie als

Head of HR Services & Payroll 

Wichtige Zusatzinfo: Es ist möglich 1-2 Tage pro Woche in einer D-CH Niederlassung oder im Homeoffice zu arbeiten!

  • Fachliche und personelle Führung eines Teams von 4-6 Mitarbeitenden
  • Verantwortung für das gesamte Lohn- und Sozialversicherungswesen (inkl. Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise, Lohnrunden, Long-term-Incentives)
  • Enger Austausch mit Stakeholdern (Personal Management, HR Business Partner, Finance, Sales)
  • Abwicklung von komplexen Fällen (Langzeitabsenzen, Quellensteuerthematiken, Bewilligungen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Zeiterfassung)
  • Enger Kontakt zu Sozialversicherern (Taggeld, Unfall, etc.)
  • Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung (interne Verrechnungen, Lohnlauf)
  • Reorganisation der Abläufe und Prozesse
  • Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft und Coaching/Entwicklung von Team-Mitgliedern
  • Pflege der Lohn- und Personalstammdaten im ABACUS
  • ABACUS Super-User inkl. engen Kontakt zu ABACUS-Service-Provider
  • Operative Weiterentwicklung von ABACUS inkl. Implementierung neuer Module (Self-Service, Time Management)
  • Mitarbeit an einem P&C KPI-Dashboard
  • Erstellen von unterschiedlichen Personalauswertungen für die Linie
  • Verantwortung für alle personaladministrativen Tätigkeiten (z.B. Eintritt, Austritt, Erstellung von Stellenprofilen, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten)
  • Kompetenter Ansprechpartner der Linie in Lohn- und Sozialversicherungs- und Pensionsfragen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systeme
  • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
  • Fundierte Weiterbildung im Personalmanagement und/oder in der Lohnbuchhaltung idealerweise zusätzlich Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/mann
  • Führungserfahrung im Bereich Personaladministration und Payroll
  • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • 3-5 Jahre Erfahrung im Dienstleistungsbereich, Detailhandel oder ähnlich
  • Sprachen: Bi-Lingue Deutsch/Französisch oder Französisch/Deutsch, mit guten Englisch-Kenntnissen
  • Beherrschen der MS-Office-Palette, ABACUS versiert in der täglichen Anwendung
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, zeigen sich Veränderungen gegenüber aufgeschlossen und zählen Ihr bereichsübergreifendes Denken sowie Ihre Dienstleistungs- und Kundenorientierung ebenfalls zu Ihren Stärken
  • Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationskompetenz aus, sind verschwiegen und vertrauensvoll
  • Kostenlose Parkplätze
  • Kantine mit leckerem Essen
  • Weiterbildungen, Trainings- und Sprachkurse werden aktiv unterstützt
  • 40 h Woche
  • 6 Wochen Ferien
  • Internationales Umfeld

Ist das eine neue Herausforderung für Sie? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung per E-Mail an die untenstehende Adresse: marcel.ferk@cosb.ch Herr Marcel Ferk, Managing Partner, steht Ihnen für persönliche Fragen sehr gerne zur Verfügung.

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Ihre Berater

2021-08-02T13:42:36+02:00

Marcel Ferk

Managing Partner

+41 44 943 10 08
marcel.ferk@cosb.ch

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